T-FLEX DOCS

Основные статьи:

• Product Lifecycle Management
• СЭД (подробнее)
• Управление ИТ-проектами

Программный комплекс T-FLEX DOCs предназначен для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а так же комплексного управления инженерными данными предприятия. Система T-FLEX DOCs служит основой для реализации концепции PLM+, предлагаемой компанией «Топ Системы».

2024: T-FLEX DOCs 17

Компания «Топ Системы» в октябре 2024 года выпустила масштабное обновление системы T-FLEX DOCs 17, предназначенной для комплексного управления инженерными данными предприятия, а также решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота. Обновления коснулись наиболее важного функционала. Об этом 13 ноября 2024 года сообщили представители компании «Топ Системы».

По информации компании, для оптимизации навигации по процессу добавлена визуализация количества текущих действий для работы непосредственно на схеме процесса, рядом с работой. Это позволяет прямо со схемы процесса перейти к определенным для работы действиям.

Для оптимизации чтения и понимания логики выполнения бизнес-процесса добавлена всплывающая подсказка, отображаемая на состояниях и переходах в редакторе процедуры. Это позволяет анализировать логику цепочки течения работ непосредственно на схеме процесса. Для конечного пользователя схема остается компактной, но для администратора и ответственных за процесс такая визуализация оптимизирует мониторинг и отладку сложных процессов.

Добавлен тип блока "Ожидание изменения объекта", который позволяет приостановить выполнение процесса до момента изменения одного из объектов, идущих по процессу. По умолчанию ожидается изменение любого параметра любого объекта, идущего по процессу. Для ожидания изменения конкретного параметра добавлен флаг "Отслеживать изменения выбранных параметров" и список " Отслеживаемые параметры". Данная опция расширяет возможности более точного определения событий и позволяет создавать более сложную логику процессов.

Блок "Ожидание наступления события" в бизнес-процессе

Временная диаграммы являются важным элементом визуализации объектов, которые имеют привязку ко времени и могут отображаться на временной шкале. Тонкие настройки визуализации помогают упростить понимание диаграмм, акцентировать внимание на выбранной информации и оптимизировать навигацию по объектам в системе.

Добавлена возможность произвести дополнительные настройки стиля диаграммы: цвета выбранной строки, шага высоты строки и высоты элемента от шага строки, отступа внешнего текста.

В результате коллективной работы в системе может накапливаться множество промежуточных версий объектов, которые не имеют никакой ценности и никогда не будут заимствованы для каких-либо работ. Для очистки системы от этих элементов и оптимизации работы системы, добавлена возможность удаления версий объектов.

Возможность удаления версий объектов регулируется обновленной операцией доступа, при её наличии, пользователь может удалить неактуальные версии объекта в диалоге версий, при этом факт удаления будет зафиксирован в журнале системы.

Для автоматизированной очистки добавлен механизм удаления устаревших версий объектов справочника через настройки правил удаления устаревших версий. Механизм позволяет отфильтровать список объектов, версии которых следует удалять, определять количество сохраняемых версий, время их хранения и режим удаления: ручной, автоматический, либо полуавтоматический с подготовкой списка удаляемых версий.

Встраивание T-FLEX DOCs в ИТ-ландшафт предприятия является важной и востребованной задачей. В рамках развития инструментов интеграции системы и переноса данных был доработан раздел обмена данными.

Для оптимизации настройки интеграции добавлены возможности задавать правила обмена данными с помощью мастер-конструктора, который позволяет выбирать необходимые справочники, параметры и связи в визуальном режиме.

Добавлена возможность запуска обмена данными в соответствии с определенным правилом по расписанию. Это позволит формировать специальные критерии фильтрации для выгрузки данных, по которым выборка и экспорт будет проходить с заданной регулярностью. Именование выходного файла обмена формируется автоматически.

В контексте развития интеграционных решений с распространенными информационными системами был добавлен новый тип правил обмена данными для 1С. Встроенное правило настроено на работу с xml файлом, имеющим структуру 1С EnterpriseData. В данном правиле можно задать файл xsd с типами, или папку с xsd файлами.

Важным фактором в освоении и удобстве использования сложных составных приложений оператором является вид рабочего пространства в пользовательском окне, его полнота и отсутствие перегруженности. Для реализации такого подхода используется динамический интерфейс, в котором инструменты и команды соответствуют контексту работы пользователя. В выпуск добавлена возможность настраивать интерфейс пользователя, скрывать или отображать отдельные команды в окне. Видимость определяется настройкой, заданной во вкладке «Команды», где можно определить набор команд и правила их отображения в выбранном режиме. Перечнем команд можно управлять с помощью команд «Добавить» и «Удалить».

Возможности точной настройки интерфейса пользователя также расширены за счет реализации скрытия панели кнопок в панелях окна справочника. Поведение настраивается во вкладке "Настройка панелей" диалога "Настройка окна". Диалог "Настройка окна" расширен добавлением флага, который запрещает изменение состава колонок.

Заранее определенные фильтры позволяют быстро получить доступ к информации, удовлетворяющей заданным критериям поиска, что экономит большое количество времени оператора. Формирование условий для поиска может быть достаточно сложным, поэтому возможность создания, просмотра, редактирования и удаления параметров запроса поиска в окне «Поиск» для режима «Фильтр» будет востребована пользователями.

Для организации работы группы специалистов имеется возможность создавать групповые поручения, с которыми связаны вложенные индивидуальные поручения. Для корректного изменения дат зависимых поручений добавлена возможность синхронизации сроков группового поручения с вложенными поручениями. Таким образом, изменение срока или контрольной даты для группового поручения приводит к синхронизации сроков вложенных поручений.

Добавлена возможность формирования ссылки на задание. Это позволяет производить рассылку уведомлений о заданиях на вешнюю почту исполнителям. Используя прямую ссылку из почтового уведомления пользователь сможет перейти прямо в систему T-FLEX DOCs.

Для объектов типа Задание добавлена возможность скопировать ссылку на запись и на свойства из контекстного меню. Также добавлена возможность формирования ссылки на задание с помощью макроязыка.

Создание ссылки на задание

Многие предприятия используют для работы разнообразный парк серверов и клиентских рабочих мест, как под управлением ОС Windows, так и Linux. Для реализации возможности встроить приложения T-FLEX DOCs в сложную ИТ среду были добавлены возможности по работе с доменами Windows и Astra Linux ALD Pro через Kerberos и LDAP.

Таким образом, сервер T-FLEX DOCs, развернутый на ОС Linux, теперь поддерживает авторизацию в домене под управлением Windows. Также, для клиентов и сервера T-FLEX DOCs реализована авторизация в домене под управлением ОС Linux с использованием Kerberos и LDAP.

Для отображения технологической информации добавлена возможность динамического просмотра текста технологического перехода с использованием модуля просмотра данных T-FLEX CAD.

При работе с замечаниями часто возникает потребность указать в графическом виде на недостатки или спорные моменты прямо на изображении в режиме «красного карандаша». Для реализации этого способа коллективной работы добавлены возможности графических аннотаций для изображений. Команды добавления графических аннотаций доступны в панели управления просмотровщика изображений.

Важным аспектом выполнения проектов является контроль за выполнением задач проекта и прогнозирование исполнения как самих задач, так и всего проекта. Для точного учета статуса задач внесены изменения в расчет оценки выполнения работы. Теперь результат отработки команды "Показать прогнозные сроки" учитывает процент выполнения работы.

Отображение прогнозных сроков с учётом процента выполнения работ на диаграмме Ганта. Для сравнения расписаний проектов добавлена возможность отображения синхронизированных проектов на одной диаграмме. В меню инструментов «Синхронизация» доступны команды "Сравнить с детализацией" и "Сравнить с укрупнением".

Для сравнения проектов в контексте управления ресурсами добавлены возможности сравнения и анализа. Добавлена возможность отображения на диаграмме ресурсов плановых значений для используемых ресурсов из отложенной версии проекта, а также разницы с плановыми значениями из отложенной версии проекта.

Сравнение плановых значений используемых ресурсов со значениями из отложенной версии проекта в единой диаграмме модуля управления проектами

Для создания вариативности или внедрения изменений при управлении составом изделия в некоторых компаниях используется подход, при котором применяемость определяется условиями, ассоциированными с узлом состава изделия, а критерии задаются на уровне корневого компонента.

Чтобы поддержать рабочие процессы на этих предприятиях, взамен механизма логических групп в электронной структуре изделий (ЭСИ), разработан механизм «Автоподбор ревизий». Если системный параметр "Автоподбор ревизии" для подключения ЭСИ включен, при активации флага «Условия» на панели «Изделие» происходит подбор ревизии в соответствии с каскадными условиями подбора ревизий и в сборку вставляется отобранная ревизия.

Добавлена возможность редактирования документа grb в панели просмотра. Команды "Изменить", "Сохранить", "Отменить" позволяют взять на редактирование, сохранить или отменить изменения соответственно.

В процессе внедрения T-FLEX DOCs может возникнуть необходимость сохранения структуры изделия CAD в справочник, отличный от электронной структуры изделия. Для этого в правиле настройки интеграций приложений добавлена возможность определения целевого справочника через параметр «Справочник». Справочник при этом может быть любого типа: список, дерево, сложная иерархия. Соответствие типов CAD с типами справочника настраивается во вкладке.

Также добавлена возможность указывать параметры сохранения структуры изделия для пользовательских справочников с помощью специального диалога.

2021: T-FLEX DOCs 17.1

24 мая 2021 года компания Top Systems (Топ Системы) сообщила об обновлении T-FLEX DOCs до версии 17.1.

Большинство изменений коснулись двух направлений: дальнейшего повышения гибкости настроек средств автоматизации базовых механизмов и алгоритмов, а также инструментов полнотекстового поиска.

Появились такие функции, как именование ревизий объектов с использованием букв русского алфавита (с учётом правила исключения отдельных букв), появились настройки правил присвоения номеров в справочнике Кодификатора и другие.

В механизмы полнотекстового поиска добавилась возможность задания слов, которых искомый текст содержать не должен, появились операторы «Поиск по слову», «Поиск по фразе», «Поиск по точной фразе». В целом механизмы поиска стали более комфортными для использования – появились удобные сортировки ранее сохранённых запросов по алфавиту, а также были отделены друг от друга личные и общие фильтры.

Для большей наглядности и читаемости данных при работе с древовидными структурами с большим количеством уровней вложенности добавлена возможность отображать соединительные линии узлов, что существенно упрощает восприятие вхождений объектов на нижних уровнях иерархии.

Строка навигации теперь доступна для справочников любого типа и позволяет быстро переключаться между отдельными каталогами, папками поиска и избранными объектами, не занимая место на экране.

Общая системная панель навигации, которая также имеет компактное представление, теперь позволяет добавлять в неё различные ярлыки на отдельные объекты или системные окна, не выходя из компактного режима отображения этой панели.

Появилась возможность задать комментарии для дополнительных параметров и отобразить их в списке значений.

Расширилась сервисная функциональность встроенной почтовой подсистемы. Появилась возможность использования контекстных фильтров для любых папок, а также возможность быстрого очищения папки «Уделённые» и т.д.

В целом в интерфейсе произошло довольно много изменений, касающихся возможности выполнения различных специальных действий над объектами в любых местах, где они видны пользователям. Например, в элементе управления «Использование объекта» теперь можно не только увидеть объекты, используемые или подключенные по связи, но и выполнить следующие команды: «Перейти к объекту», «Открыть в новом окне», «Свойства». В окне «Объекты в работе» можно сразу выполнить команды применения изменений ко всем отображённым в нём объектам или к объектам определённого справочника. Также расширился набор доступных горячих клавиш.

Завершена работа по переводу окна «Электронная структура изделие» на режим работы без модальных диалогов. Все инструменты работы с данными об изделии теперь реализованы на рабочих панелях, которые автоматически открываются в составе рабочего окна справочника. Это позволяет сделать процесс редактирования данных более динамичным и удобным, т.к. интерфейс больше не блокируется всплывающими диалоговыми окнами, и пользователь может управлять всеми процессами в том стиле и в той последовательности, которые ему наиболее удобны. В частности, на механизм рабочих панелей переведены такие инструменты, как управление категориями и конфигурирование.

Продолжилось развитие функциональности по работе с контекстами проектирования. Этот оригинальный инструмент для коллективной работы и параллельного проектирования теперь может быть включён непосредственно из панели конфигурирования. Пользователь может быстро создать контекст проектирования, не прибегая к вызову специальных окон. Кроме того, переключение электронной структуры изделия на работу в определённом контексте автоматически включает в окне специальную колонку, в которой отображается информация обо всех изменениях, произошедших с объектами структуры изделия в рамках данного контекста.

Также контекст проектирования автоматически учитывается и при сохранении изменений в системы проектирования T-FLEX CAD, а функции переноса изменений из рабочего контекста в основной, как и функции отмены изменений контекста, теперь доступны при множественном выборе объектов.

Отдельно стоит отметить повышение гибкости системных алгоритмов по работе с файлами объектов электронной структуры изделия. Логика их создания и именования теперь вынесена в доступный для редактирования макрос.

Возможность быстрого изменения структуры сборки со стороны PDM-системы была расширена функциями замены одних объектов другими непосредственно из панели «Создание и замена». Теперь одна панель решает все основные задачи по работе со структурой: пользователь может воспользоваться инструментами поиска и выбрать для добавления в структуру изделия уже существующие компоненты, создать новый объект, заменить одни объекты другими или исключить выбранные объекты из сборки. Также изменить структуру изделия стало возможно путём простого перетаскивания объектов в состав изменяемой сборки. Единые системные инструменты платформы T-FLEX PLM, обеспечивающие сквозные операции по редактированию моделей и чертежей объектов структуры изделия, стали ещё более комфортными.

Панель управления применяемостью теперь позволяет изменять применяемость сразу у нескольких выбранных объектов одновременно.

Процесс согласования и проведения извещений об изменениях стал более гибкий, как в части общей логики, активно использующей данные об изменениях из различных контекстов проектирования, так и логики проверок в отношении файлов-оригиналов.

В версии 17.1 в него была добавлена возможность настраивать колонки для связи «На любой справочник», если для этой связи задан ограничительный перечь справочников. Также появилась возможность отображать объекты второго уровня связей без отображения первого (через уровень).

Реализована группировка вхождений объектов электронной структуры изделия (ЭСИ) по аналогии с окном самого справочника ЭСИ.

Добавлена важная функция отмены создания подключения объектов при случайном или ошибочном перетаскивании объекта.

Откорректирована логика отправки задания-исключения по срокам плановой длительности, изменились правила применения функции «Прервать процесс».

Для повышения общего комфорта работы администратора в мониторе процессов теперь можно настроить количество записей, загружаемых при открытии окна, а в самом окне появились инструменты фильтрации данных.

Это один из важнейших инструментов платформы T-FLEX PLM. В T-FLEX DOCs 17.1 средства управления проектами обогатились следующей функциональностью:

• Появился механизм укрупнённого расчёта фонда ресурсов-подразделений. Введен запрет изменения сроков на временной диаграмме при отсутствии доступа на изменение элемента проекта.
• Реализованы команды «Показать прогнозные сроки» и «Показать критический путь» при отображении планового проекта.

• При группировке ресурсов теперь учитывается базовая единица измерения.
• Добавлена команда «Копировать ссылку на редактор проекта». Появилась возможность пересчёта длительности работ по заданной загрузке используемого ресурса.
• Добавлен ряд команд для создания зависимостей между несколькими элементами проекта.
• В ресурсах, при перетаскивании, добавлена проверка на соответствие базовых единиц, добавлен диалог с выбором состояния для входящих работ (объектов) при смене состояния суммарной работы.
• Переработан механизм смены состояний в процессе проведения синхронизации..

При загрузке в просмотр ранних версии файла, также загружаются другие связанные с ним файлы для корректного отображения сборок.

Изменения в справочном руководстве по T-FLEX DOCs API и макроязыку:

• Добавлено описание процедуры отладки макросов с использованием Visual Studio.
• Реализован поиск по справке на русском языке.
• Добавлены примеры работы с API системного журнала.
• Добавлены примеры по работе с доступами из макроязыка.

В T-FLEX DOCs 17.1 был усовершенствован инструментарий по обмену данными со сторонними системами. Введён контроль наличия настроек для отдельных параметров, обработка событий запуска и окончания процесса обмена данными с формированием перечня переданных объектов.

Ключевые изменения, вошедшие в состав средств администрирования T-FLEX DOCs 17.1:

• Расширена информация, сохраняемая в системном журнале. К числу фиксируемых параметров добавлены «ID сессии» и «ID пользователя».
• Добавлено предупреждение при активации справочника в случае, если установлена поддержка владельца, но не задан его доступ.
• Для дополнительных параметров добавлены отдельные команды подключения и создания для определённого типа справочника «Создать параметр для типа», «Подключить к типу».
• Добавлены комментарии к псевдонимам дополнительных параметров.
• При изменении правила именований ревизий у справочника предлагается изменить присвоенные ранее ревизии существующих объектов.
• Добавлена возможность отображения связей на подключения сложной иерархии.
• Изменён порядок отображения параметров в управлении справочниками, группы параметров отображаются сразу же после параметров справочника.
• В окно команды «Показать структуру таблиц» добавлена колонка, отображающая Guid группы параметров.

В сервер T-FLEX PLM добавлена возможность конвертации баз данных из Oracle в MS SQL Server, а также утилита маскирования данных для СУБД Oracle и PostgreSQL, позволяющая обеспечить дополнительный уровень безопасности данных.

2020: Обновление до версии 17

12 ноября 2020 года компания «Топ Системы» объявила о выпуске 17-ой версии PLM-системы T-FLEX DOCs и решений на её основе.

T-FLEX DOCs 17, являясь основой комплекса T-FLEX PLM, стал более ориентирован на высокотехнологичные отрасли промышленности и современные производства, а также производства с большой вариативностью выпускаемых изделий: ракетостроение, авиастроение, автомобилестроение, судостроение, вертолётостроение и др.

Функциональность системы позволяет не только управлять разработкой сложных и сверхсложных изделий, но и обеспечивает реализацию сложных концептуальных идей крупных заказчиков, позволяет решать задачи по контролю за серийными номерами изделий в процессе их эксплуатации, управлению партиями при работе с сериями.

T-FLEX DOCs версии 17 включил в себя множество возможностей и изменений, которые вывели систему на новый уровень, обеспечивая реализацию всё большего числа функций управления жизненным циклом изделий.

К числу ключевых изменений можно отнести существенное улучшение функциональности по управлению электронной структурой изделий, конфигурированию сложных высокотехнологичных изделий, управление опциями, возможности по созданию замечаний, измерений, выполнения анализа геометрии в единой среде проектирования (T-FLEX CAD + T-FLEX DOCs), серьёзное улучшение производительности при работе с большими массивами данных и многое другое.

На базе T-FLEX DOCs 17 появилась система по управлению требованиями, которая позволила серьёзно поднять уровень решаемых задач комплексом T-FLEX PLM при организации разработки сложных изделий благодаря полной поддержке методологии проектирования изделий на основе требований.

Так же на базе T-FLEX DOCs 17 выпущена система по управлению мастер-данными и нормативно-справочной информацией для корпоративного использования, которая уже проходит внедрение на российских предприятиях.

2018: Обновление до версии 15

Компания «Топ Системы», разработчик систем автоматизации проектирования, подготовки и планирования производства, в январе 2018 года объявила о выпуске очередной версии корпоративной системы, лежащей в основе комплекса программных продуктов T-Flex PLM и предназначенной для управления инженерными данными и документами — T-Flex DOCs 15.

Различные конфигурации системы T-Flex DOCs представляют собой готовые решения для самых разных задач в процессе проектирования, подготовки и управления производством. Разработка версии 15 планировалась на основе обширного опыта её применения на большом числе предприятий-заказчиков, пояснили в компании.

В процессе разработки T-Flex DOCs особое внимание было уделено реализации таких задач, как:

• Повышение эффективности при работе большого количества пользователей в условиях постоянно растущего числа информационных объектов, находящихся под управлением системы. В частности, структуры изделий, на которых тестировалась система, насчитывали десятки миллионов объектов.
• Повышение удобства и наглядности пользовательского интерфейса. Реализованы многочисленные пожелания и предложения пользователей из самых разных отраслей промышленности и областей применения системы. Это позволило создать гибкий инструмент для решения наиболее часто возникающих производственных задач.
• Расширение функциональных возможностей применения системы. В T-Flex DOCs 15 реализовано множество функций, которые позволят применять систему в различных областях автоматизации предприятий и корпораций.
• Развитие готовых прикладных решений. Система T-Flex DOCs версии 15 предоставляет пользователям ряд готовых решений, не требующих дополнительной настройки перед применением.
• Повышение интеграционных возможностей. Значительно расширены функции, обеспечивающие взаимодействии с другими системами и приложениями по самым разным направлениям и сферам применения.

По словам разработчиков, в версии T-Flex DOCs 15 реализован целый ряд существенных функциональных улучшений:

• Обновлённый пользовательский интерфейс;
• Подключение к нескольким серверам;
• Подписки на события;
• Работа с поручениями;
• Управление задачами;
• Структуры изделий;
• Управление конструкторской подготовкой производства;
• Веб-сервер;
• Веб-сервисы;
• Обмен данными;
• Управление проектами;
• Поддержка PostgreSQL;
• Инструменты анализа производительности.

Ознакомительная версия (30 дней пробного использования) T‑Flex DOCs 15 доступна для скачивания на сайте tflex.ru.

2015

Обновление T-FLEX DOCs 14.1

13 июля 2015 года компания Top Systems сообщила о масштабном обновлении системы T-FLEX DOCs^[1].

Компания, согласно ее заявлению, сделала заметный шаг на встречу интересам и пожеланиям заказчиков: выпущено промежуточное накопительное обновление T-FLEX DOCs 14.1.

Среди дополнительных возможностей T-FLEX DOCs 14.1:

• в серверной части системы оптимизирован механизм проверки доступов
• добавлена возможность сжатия трафика между клиентом и сервером.

В результате этой работы:

• значительно возросла скорость обмена данными между клиентом и сервером,
• ускорилась работа со списками документов и файлов,
• скорость проверки доступа возросла настолько, что практически сравнялась с эталонными показателями чтения и загрузки данных без каких бы то ни было проверок.

Настройка режимов доступа, 2015

Пополнен функционал системы управления проектами:

• Оптимизирован импорт и добавлен экспорт проекта в MS Project.
• Добавлена возможность автоматического построения дерева работ проекта на основе дерева состава изделия. При этом важно отметить, что на протяжении всей работы над проектом система позволяет производить синхронизацию структуры работ проекта с изменениями структуры изделия. На сегодняшний день – это уникальная функциональность для подобных систем.
• Появились возможности управления доступом на изменения ресурсов.
• Инструмент инспектирования проекта теперь позволяет быстро осуществлять обнаружение и вывод коллизий, связанных с ресурсами проекта.
• Серьёзно переработана команда печати проекта, добавлено окно предварительного просмотра с настройкой печати.

Добавлен набор сервисных функций, незначительных усовершенствований, оптимизации работы с данными и прочих полезных в реальном использовании инструментов.

Продолжалось развитие функциональности механизма единой информационно-справочной системы, на основе которого построена вся платформа T-FLEX PLM. Добавлен очень востребованный пользователями новый режим наследования доступов, в котором явный доступ на объект не отменяет наследование с родительских объектов. Появилась возможность явно указать, каким образом и на какие объекты воздействует установленный доступ: только на сам объект, только на его дочерние объекты или на всю ветвь иерархии.

Проведена работа по оптимизации работы с большими древовидными структурами в таких важных операциях, как копирование и заимствование объектов. Теперь выполнение этих процессов стало гораздо более комфортным.

Известно, что ни одно серьёзное внедрение системы не обходится без разработки небольших специализированных макросом, автоматизирующих задачи предметной области применения PLM решений. В связи с этим доработкам средств создания, отладки и применения макросов на языке C# было уделено серьёзное внимание.

В результате:

• Добавлен новый генератор отчётов – генератор отчётов T-FLEX CAD, который предназначен для генерации сложных спецификаций и им подобным конструкторским и технологическим документам.
• В блок-схемах добавлен механизм IntelliSense (автоматические подсказки при вводе макросов) – серьёзный шаг на пути упрощения процесса создания макроса неспециалистом. Для тех же целей значительно доработан и упрощён интерфейс редактирования блок-схем.
• Добавлены дополнительные обработчики событий при изменении объектов и работе с корзиной.
• Добавлен упрощенный API по работе с документами CAD-системы.

Изменения затронул и пользовательский интерфейс системы T-FLEX DOCs:

• расширена настройка внешнего вида окон и возможности поисковой системы,
• появились возможности в управлении каталогами,
• упрощён и расширен интерфейс по работе с паролями службы безопасности
• многое другое.

Задачи, решаемые системой T-FLEX DOCs

Возможности T-FLEX DOCs

• Технический документооборот
• Офисный и канцелярский документооборот
• Организационно-распорядительные документооборот
• Ведение архива предприятия, корпоративное хранилище данных
• Управление проектами, планирование ресурсов и затрат
• Почта и задания. Управление бизнес-процессами (Workflow)
• Интеграция в ERP-системами
• Ведение номенклатуры изделий, корпоративных справочников и классификаторов
• Управление составом изделий, конфигурациями и версиями
• Взаимодействие с известными CAD системами
• Создание пользовательских информационных систем

Технический документооборот

T-FLEX DOCs обеспечивает единство всех конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации. Структурированное хранилище позволяет вести работу с любыми данными. Это могут быть конструкторские чертежи, 3D модели, спецификации, ведомости, сведения о материалах деталей, технологические процессы, программы ЧПУ и т.д. Специализированный справочник номенклатуры предприятия хранит все необходимые сведения о применяемости деталей и узлов. Инструментарий по управлению и формированию составов изделий предоставляет все необходимые средства поиска и подбора аналогов, а так же механизм заимствования объектов. Средства автоматического формирования обозначений и наименований объектов в соответствии с классификаторами, стандартными видами конструкторско-технологических документов и правилами наследования обозначений обеспечат максимальную производительность труда проектировщика. Система T-FLEX DOCs позволяет хранить и оперативно находить практически любые нормативно-справочные сведения, а также различные документы рекламного или маркетингового характера и многое другое.

Офисный и канцелярский документооборот

T-FLEX DOCs имеет ряд функций, благодаря которым пользователи получают все необходимые инструменты для регистрации электронных документов и контроля над выполнением поручений. Набор шаблонов типовых офисных документов позволит экономить время при создании и написании документов стандартного образца, а механизм рассылки поручений с удобными средствами контроля исполнения и оповещения позволит выполнять все основные деловые процедуры с максимальной эффективностью. В T-FLEX DOCs содержатся функции ведения журналов регистрации и номенклатуры дел полностью соответствующие стандартам делопроизводства. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач. Таким образом, система позволяет организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором задействованы все необходимые документы.

Организационно-распорядительный документооборот

• Регистрация документов в соответствии со стандартами. В T-FLEX DOCs включен справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), журналы регистрации, с которыми связан механизм по формированию регистрационных номеров, номенклатура дел, рубрикатор, целый ряд различных вспомогательных справочников.
• Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Стандартизованный механизм ведения журналов регистрации документов, реализованный в T-FLEX DOCs, позволяет сгруппировать электронные документы в соответствии с принятыми в организации правилами работы. Средства ведения номенклатуры дел полностью соответствуют стандартам и позволяют делопроизводителю не только выполнять типовые функции списания обработанных документов в дела, но и вести оперативный поиск регистрационно-контрольных карточек документов по номерам и параметрам дел.
• Формирование регистрационных номеров. Максимально гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры.
• Работа с электронными документами любых типов. T-FLEX DOCs позволяет делопроизводителям вести работу с любыми необходимыми данными: документами различных типов, всевозможными сведениями о контрактах, партнёрских и дилерских организациях, протокольные данные переговоров и многое другое.
• Охват всех подразделений предприятия. Функции системы T-FLEX DOCs позволяют сотрудникам различных подразделений фиксировать исполнение резолюций и поручений, оперативно связывать их со всевозможными данными, документами и чертежами,над которыми ведут непосредственную работу.

Ведение архива предприятия, корпоративное хранилище данных

T-FLEX DOCs обладает целым рядом специализированных средств по управлению структурами данных. Уникальные инструменты позволяют организовать любые возможные способы связывания объектов различных типов, а так же описать логику взаимодействия таких объектов. Этот механизм и лежит в основе организации единого хранилища данных, которое может оперировать любыми данными и хранить объекты любой предметной направленности: от структур изделий и номенклатуры предприятия до списков контактов организаций-заказчиков и поставщиков.

Управление проектами, планирование ресурсов и затрат

• Планирование и контроль проекта. Для решения задач планирования предназначен модуль управления проектами, входящий в состав системы. Пользователю доступны простые и наглядные средства построения дерева работ проекта. Каждую работу можно разбить на отдельные подпункты до любого приемлемого уровня детализации. Представленный в виде традиционной диаграммы Ганта, проект может быть использован для нескольких целей: управление сроками планируемых работ, задание последовательности их выполнения и условий запуска.
• Управление логикой бизнес-процессов. В T-FLEX DOCs имеется возможность описания и стандартизации логики выполнения всех основных бизнес-процедур, в соответствии с которыми строится работа подразделений и отдельных сотрудников. Любая работа проекта может быть описана в виде одного или нескольких бизнес-процессов. Таким образом, начав с планирования общего перечня работ, можно постепенно перейти к организации работы конкретных исполнителей.
• Гибкое управление ресурсами проекта и оценка затрат. T-FLEX DOCs позволяет быстро задать набор ресурсов, которые будут задействованы при выполнении любой задачи проекта. Все ресурсы могут быть запланированы и описаны с точки зрения графика затрат, т.е. система позволяет указать, когда и по какой схеме будут тратиться деньги на тот или иной ресурс. Система позволяет быстро увидеть график расходования средств по всему проекту, оперативно посмотреть графики затрат по отдельным ресурсам, сравнить между собой и оценить общую картину.
• Запуск и мониторинг процесса выполнения проекта. Система T-FLEX DOCs позволяет разработать структуру нового проекта. Сразу же запустить его на выполнение можно путём простой выдачи задания. Система сама решает, каких ответственных пользователей следует уведомить. При этом руководитель и менеджеры проекта всегда имеют возможность наглядно оценить весь процесс как в масштабах всего проекта, так и по любой отдельной работе.
• Взаимодействие всех участников проекта. Система даёт возможность указать ответственного исполнителя, плановые сроки завершения работ, а так же контролёра и контрольный срок. Любой исполнитель может принять задание и приступить к его выполнению или отказаться от работы, аргументировав свой отказ. Поручатель получает уведомления о любых действиях исполнителей, что дает возможность управлять проектом.
• Оперативная корректировка сроков на любом этапе проекта. Система T-FLEX DOCs позволяет вести любые оперативные корректировки плана выполнения проекта как по срокам, так и по составу работ. В любой момент проект может быть «заморожен», и на его основе будет создана новая версия проекта.
• Взаимосвязь задач проекта с данными и документами.
• Структура справочников позволяет установить любые связи между объектами.
• Гибкая система доступов решает вопросы безопасности и надёжного хранения данных.
• Уникальный механизм применения изменений и автоматического создания версий с возможностью быстрого возврата к любой из них.
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс дает возможность быстро отобрать и сгруппировать данные.
• Система поиска позволяет находить данные, отображать их в нужном виде, раскрывать любую связанную с найденными данными информацию, и, если требуется, выводить её в виде отчётов различных форматов.

Почта и задания. Управление бизнес-процессами (Workflow)

T-FLEX DOCs обладает всеми необходимыми функциями организационно-распорядительного документооборота и позволяет объединять в единое целое работу любых подразделений предприятия: от канцелярии до конструкторско-технологических служб. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины, в том числе: традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Модуль управления бизнес-процессами входит в качестве важной и неотъемлемой части в состав многих решений, построенных на платформе T-FLEX DOCs. Функции модуля направлены на автоматизацию процессов взаимодействия пользователей в ходе выполнения самых различных работ. Для обеспечения чётких и оперативных согласованных действий в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs имеется удобный инструмент выдачи заданий. Программа содержит, помимо прочего, специализированное окно календаря, в котором пользователю предоставлена возможность не только видеть контрольные сроки всех своих работ и поручений, но и быстро создавать для себя напоминания и делать различные записи.

Интеграция с ERP-системами

В системе T-FLEX DOCs постоянно происходят процессы появления и преобразования структур разрабатываемых изделий и сведений о технологии их производства и сборки. Эти сведения могут быть переданы в различные системы управления производством как через унифицированные обменные файлы формата XML, так и посредством создания специализированных программных модулей.

Ведение номенклатуры изделий, корпоративных справочников и классификаторов

Справочник номенклатуры изделий представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий.

Специальный инструмент системы T-FLEX DOCs - управление каталогами - дает возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждой из них может быть связано правило, в соответствии с которым из огромного справочника будут отобраны только нужные данные. Кроме того, можно создавать папки с произвольным наполнением. Набор справочников, входящих в поставочный комплект системы T-FLEX DOCs включает всё необходимое: от средств технологического оснащения до справочника материалов.

В системе реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия. Данная функция позволяет описать структуру и логику внутренних взаимосвязей классификационного кода практически для любого из известных классификаторов. Классификаторы также включены в поставку.

Управление составом изделий, конфигурациями и версиями

• Средства организации работы с данными состава изделия. Система позволяет учесть все возможные варианты и предпочтения пользователей в части организации работы с данными и их хранения. Возможны варианты хранения деталей и сборочных единиц в разных справочниках отдельно от стандартных и покупных изделий, а также объединённое хранение всей конструкторско-технологической информации.
• Функция автоматического подбора существующего объекта. В системе T-FLEX DOCs имеется возможность организовать группировку типов объектов по общему для них правилу идентификации. Иначе говоря, если вам нужен объект с известным наименованием или обозначением, система сама найдёт все подходящие (похожие) объекты или, если таковых не имеется, создаст новый.
• Управление версиями состава изделия. В T-FLEX DOCs реализован универсальный механизм версий, который позволяет отслеживать изменения составов изделий. Это даёт возможность быстро отменить какие-либо изменения и вернуться к любой из ранее сохранённых версий объекта.
• Механизм прототипов. В качестве прототипа может быть использован как отдельный объект, так и целый узел. Использование прототипов не только существенно ускоряет процесс формирования состава изделия, но и значительно снижает вероятность появления ошибок при формировании структуры изделия.
• Организация коллективной работы над проектом. Механизм позволяет вести удобное и бесконфликтное проектирование изделий практически неограниченным коллективом разработчиков.
• Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей. При формировании состава любого изделия система автоматически формирует главный конструкторский документ – спецификацию, которая представляет собой стандартный отчёт, доступный для изменения или перенастройки.
• Извещения об изменениях. Встроенный инструмент выпуска и проведения извещений об изменениях не только обеспечивает пользователя всем необходимым для этого сервисом, работающим в точном соответствии с правилами ЕСКД, но и позволяет автоматизировать многие действия по непосредственному проведению изменений, что существенно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.

Взаимодействие с известными CAD системами

T-FLEX DOCs имеет готовые модули интеграции практически ко всем наиболее популярным системам проектирования, среди них: T-FLEX CAD, Solid Works, Autodesk Inventor, AutoCAD, Компас, Pro/E и Siemens NX.

Создание пользовательских информационных систем

• Поддержка технологии .NET. T-FLEX DOCs API позволяет создавать масштабируемые приложения на основе стандарта .NET, благодаря чему разработка пользовательских приложений не требует много времени, поддерживаются нескольких десятков языков программирования. Пользовательские приложения не зависят от обновлений версий системы T-FLEX DOCs.
• Организация удалённой работы через Internet. Для организации такой работы требуется лишь обычное Internet-соединение и наличие защищённого канала связи (VPN).

Примечания